Grâce à la technologie moderne, à la puissance des ordinateurs et à leur prix abordable, beaucoup peut être accompli en matière d'organisation, petit à petit et jour après jour. Il est ainsi possible de conserver, de trier et d'entreposer toutes sorte d'information importante et, s'il cela est bien organisé, il s'en suit un gain de temps appréciable. Qu'il s'agisse de collecter des données d'information, de répertorier des systèmes en tout genres, d'organiser une photothèque ou une vidéothèque ou encore d'écrire une histoire, la technologie a rendu possible de maintenir des quantités impressionnantes de données, de la plus humble note aux calculs les plus complexes, qu'il est possible de retrouver instantanément le moment où le besoin s'en fait sentir.
Cela prends simplement un tout petit peu d'organisation, un assez bon système - même si tout reste finalement assez élémentaire - et si l'on maintient bien tout cela au quotidien, il est alors possible de profiter pleinement de tous les avantages productifs de cette approche. Avec les ordinateurs, il n'y a plus besoin de petites notes collées sur tous les murs ou de tas de papiers, que ceux-ci trainent sur un bureau ou se trouvent dispersés aux quatre coins d'une habitation. Tout est là dans une boîte, et si vous aviez par malheur oublié où était placé ce que dont vous avez besoin à l'instant, il y a toujours la possibilité d'effectuer une recherche électronique. Ah oui, n'oubliez surtout pas de bien sauvegarder ces précieuses données!
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